- Ansökan om att anordna klubbträningar/gästträningar på anläggningen skall alltid gå via styrelsen.
- En ansvarig/kontaktperson skall finnas. Klubbmedlemmar ges förtur till anordnad aktivitet.
- Deltagare av aktivitet skall ha löst anläggningskort eller dagskort, gällande för berört datum. Utsedd kontaktperson ansvarar för att så sker via swish (123 640 930 4) eller kontant betalning samma dag som aktivitetens genomförande.
- Kostnad för dagskort vid träningar/clinics är 50kr/ekipage.
- Då betalning skett kontant ansvarar kontaktpersonen för att detta sättas in på 2736718 inom en vecka i det fall inget annat överenskommits med Klosterdepån. Var noga med att skriva vilket datum det gäller.
- Utsedd kontaktperson ansvarar för att deltagare som inte innehar anläggningskort skriftligen redovisas till Klosterdepån.
- Dagar samt tider avseende aktivitetens genomförande skall lämnas 
i god tid.
- Ansvarig kontaktperson informerar själv på facebook ”Åsbogruppen” .
- Ställs träningen in skall detta informeras på samma sätt som ovanstående
- Utsedd kontaktperson ansvarar för återställning av ridbana, hinderförråd samt att det blir mockat på parkeringen.
- Betalning av dagskort kan ske på Swish: 123 640 930 4
- Kostnad för dagskort vid träningar/clinics är 50kr/ekipage.
